Réceptionniste & Support Administratif (100%)
À propos de l’entreprise
Description du poste
Membre de l’équipe ‘General & Administration’, la/le Réceptionniste s’occupe de toutes les tâches incombant à l’accueil (physique et téléphonique), tout en soutenant le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège de l’entreprise. Elle/Il peut également être amené/e à soutenir les autres départements dans leurs tâches administratives.
Vos futures missions
- Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et gestion de leurs accès (badges, registre, sécurité)..
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
- Réception et distribution du courrier et des colis.
- Expédition du courrier et des colis, en Suisse et à l’international.
- Coordination de ressources, tels que salles, véhicules, etc. (réservation, préparation).
- Rédaction et mise en forme de documents (correspondance, e-mails). Scannage, classement et archivage de divers documents.
- Gestion des fournitures de bureau, consommables et aliments. Soutien à la commande de mobilier ou autres équipements.
- Interface et suivi des contrats avec les prestataires (ménage/nettoyage, maintenance).
- Veille au bon état général des locaux (propreté, arrosage des plantes, organisation).
- Aide à l’organisation logistique lors d’événements internes (réunions, petits-déjeuners, activités de team building).
- Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
- Appui logistique pour l’accueil des nouveaux collaborateurs
- Participation à divers projets du service, pour la partie administrative.
Expérience requise
- CFC d’employé/e de commerce, ou formation jugée équivalente.
- Parfaite bilingue en français et de l’anglais (écrit + oral), l’allemand est un plus.
- Permis de conduire.
- 3+ années d’expérience professionnelle dans un service administratif d’une PME, idéalement dans une structure en forte croissance et dans le domaine technologique.
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de l’ERP Odoo est un plus.
- Orthographe et rédaction en français et en anglais irréprochables.
- Excellente présentation et sens de l’accueil.
- Communication claire et professionnelle, discrétion et confidentialité.
- Esprit d’équipe et de service fort, résistant au stress dans un environnement dynamique. Sens des priorités et gestion du multitâches.
- Personne autonome, proactive, organisée, rigoureuse, enthousiaste, ouverte aux changements et aux nouveaux défis.
- Grande sensibilité aux enjeux environnementaux. Connaissance du monde agricole un plus.
Cinq étapes pour rejoindre notre équipe
Nous avons rationalisé le processus. Pas de détours, pas de surprises. Juste une conversation honnête entre vous et nous.
1
Candidature
Vous postulez en ligne et dites-nous pourquoi ce poste vous intéresse.
2
Présélection
Nous lisons attentivement chaque candidature, examinons votre profil et organisons un bref entretien.
3
Entretien
Un premier échange pour faire connaissance et vérifier l'alignement sur les valeurs.
4
Évaluation
Vous nous montrez vos compétences. Nous vous montrons comment nous travaillons réellement.
5
Offre
Nous prenons notre décision et vous envoyons une offre dans les jours qui suivent.
Vos avantages chez Ecorobotix
Culture et transparence
Vivez nos valeurs grâce à un feedback honnête.
Développement professionnel
Développement personnel et évolution de carrière pour renforcer vos compétences et vos ambitions.
Équilibre et flexibilité
Gérez votre temps entre télétravail et horaires flexibles.
Reconnaissance et fidélité
Des efforts valorisés et un congé sabbatique tous les 4 ans.
Protection et avenir
LPP prise en charge à 60%.
Environnement de travail
Bureaux ergonomiques avec café et fruits offerts. Participation aux frais de transport.
Esprit d'équipe
Renforcez nos liens lors d'événements d'équipe mémorables.
Partage de la valeur
Stock-options (ESOP) : devenez partie prenante de notre réussite.