Réceptionniste & Support Administratif (100%)

Membre de l’équipe ‘General & Administration’, la/le Réceptionniste s’occupe de toutes les tâches incombant à l’accueil (physique et téléphonique), tout en soutenant le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège de l’entreprise. Elle/Il peut également être amené/e à soutenir les autres départements dans leurs tâches administratives.

• Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et gestion de leurs accès (badges, registre, sécurité)..
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails génériques.
• Réception et distribution du courrier et des colis.
• Expédition du courrier et des colis, en Suisse et à l’international.
• Coordination de ressources, tels que salles, véhicules, etc. (réservation, préparation).
• Rédaction et mise en forme de documents (correspondance, e-mails). Scannage, classement et archivage de divers documents.
• Gestion des fournitures de bureau, consommables et aliments. Soutien à la commande de mobilier ou autres équipements.
• Interface et suivi des contrats avec les prestataires (ménage/nettoyage, maintenance).
• Veille au bon état général des locaux (propreté, arrosage des plantes, organisation).
• Aide à l’organisation logistique lors d’événements internes (réunions, petits-déjeuners, activités de team building).
• Réservations de voyages et événements : transports, hôtels, restaurants, salles de séminaires.
• Appui logistique pour l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Participation à divers projets du service, pour la partie administrative.

• CFC d’employé/e de commerce, ou formation jugée équivalente.
• Parfaite bilingue en français et de l’anglais (écrit + oral), l’allemand est un plus.
• Permis de conduire.

• 3+ années d’expérience professionnelle dans un service administratif d’une PME, idéalement dans une structure en forte croissance et dans le domaine technologique.
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de l’ERP Odoo est un plus.
• Orthographe et rédaction en français et en anglais irréprochables.
• Excellente présentation et sens de l’accueil.
• Communication claire et professionnelle, discrétion et confidentialité.
• Esprit d’équipe et de service fort, résistant au stress dans un environnement dynamique. Sens des priorités et gestion du multitâches.
• Personne autonome, proactive, organisée, rigoureuse, enthousiaste, ouverte aux changements et aux nouveaux défis.
• Grande sensibilité aux enjeux environnementaux. Connaissance du monde agricole un plus.